Unternehmen Online

Wer kennt das nicht: Die Papierflut wird jeden Monat größer, die Aufbereitung der Papierunterlagen in den herkömmlichen Ordnern für die Buchhaltung beim Steuerberater gehört nicht zu den beliebtesten Aufgaben. Wenn Ihnen das genauso geht, haben wir die Lösung:

»Unternehmen online« schafft individuelle Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerbüro.

Digitaler Belegaustausch

Der Schlüssel von »Unternehmen online« ist der digitale Belegaustausch. Dabei stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für den Unternehmer und seinen Steuerberater zentral zur Verfügung. Wir als Ihr steuerlicher Berater übernehmen relevante Buchungsinformationen durch eine automatische Belegerkennung direkt in den Buchungssatz. Ihnen steht damit online ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung.

Im praktischen Beispiel scannen Sie Ihre Eingangsrechnungen einmalig ein und benötigen die Papierbelege nicht mehr. Ihre Ausgangsrechnungen speichern Sie ebenso bequem in der DATEV-Cloud. Wenn Sie ein klassisches Kassenbuch in Papierform führen, können Sie dies mit »Kasse online« genau so digital führen. Die Daten Ihrer elektronischen Ladenkasse lassen sich ebenso revisionssicher im Rechenzentrum speichern. So erfüllen Sie leicht die Vorgaben zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Auf Wunsch können Sie Ihren gesamten Bankverkehr über Unternehmen online abwickeln, Ihre digitalen Belege verknüpfen Sie mit Ihren Bankkontoumsätzen, verpassen ganz nebenbei keine Skontofrist mehr und haben stets den Überblick über Ihre Zahlungsflüsse.

Die Pendelmappe mit Kontoauszügen, Papierbelegen und Kassenbüchern gehört der Vergangenheit an. »Unternehmen online« ersetzt somit komplett Ihre Papierordner. Wir übernehmen Ihren virtuellen Ordner als Grundlage für Ihre Finanzbuchhaltung und stellen Ihnen die Auswertungen in der von Ihnen individuell gewünschten Form in Unternehmen online bereit.

Ihre Daten sind auf Servern der Fa. DATEV e.G. in Nürnberg sicher verwahrt und nur Sie haben einen geschützten Zugang. Wo auch immer Sie sich gerade aufhalten, haben Sie Zugriff zu all Ihren gespeicherten Dokumenten und können so beispielsweise digital nach einzelnen Belegen suchen, um schnell auf Kundenanfragen zu reagieren, Auswertungen einsehen oder sogar Einzelkontoumsätze Ihrer digitalen Buchhaltung nachschauen.

Bedarfsgerechte Zusammenarbeit

• Erledigung von Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Belegbild und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen
• GoBD-konformes Kassenbuch
• Vorerfassen von Lieferanten- und Kundenrechnungen
• Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
• Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente über DATEV Digitale Personalakte
• Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung